Revisão de documentos antes da auditoria

Serviço principal

Preparação para
auditoria interna

Documentamos o que a operação já faz, no formato que a norma cobra, e entregamos a lista de lacunas separada por prioridade e prazo de correção.

01

Ver como é feito

Acompanhamos o processo no turno normal e conversamos com quem executa. Nesta etapa não se escreve nada além de anotação — o objetivo é entender a prática real, incluindo os desvios que a equipe considera óbvios demais para mencionar.

02

Comparar com o que é exigido

Cruzamos a prática observada com o referencial e com o roteiro que o auditor costuma seguir. Sai daí a lista de lacunas, dividida em duas: falta de registro (rápida de resolver) e falta de prática (que exige decisão da empresa).

03

Escrever e implantar

Procedimentos, instruções e formulários redigidos, testados com a equipe e guardados no lugar combinado. Formulário que não cabe no tempo do turno é reescrito até caber — registro impossível de preencher vira registro falso.

O erro mais caro é documentar o processo ideal

É tentador escrever o procedimento como ele deveria ser: bonito, completo, com seis conferências e quatro assinaturas. Esse documento passa na leitura e derruba a empresa na verificação, porque a operação real nunca vai cumprir aquilo.

Auditor não compara o procedimento com o ideal. Compara com o que ele vê acontecendo e com o registro que você mostra. Documento mais exigente que a prática cria não conformidade onde não havia.

Por isso escrevemos o que é feito. Se o que é feito não atende, isso vira uma linha explícita no relatório de lacunas — com prazo, responsável e decisão a tomar.

Pilhas de documentos aguardando organização

O que fica com a empresa

Entregável 01

Procedimentos escritos

Em arquivo editável, com cabeçalho de versão, data e responsável.

Entregável 02

Formulários de registro

Dimensionados para o tempo real de quem preenche, não para o ideal.

Entregável 03

Relatório de lacunas

Separado entre falta de registro e falta de prática, com prazo sugerido.

Entregável 04

Mapa de guarda

Onde cada documento está, quem responde por ele e quando revisar.

A visita de avaliação mostra o tamanho real do trabalho

Meio dia na operação, relatório em uma semana e uma proposta com escopo fechado.